🤔 Kuinka voin tallentaa eri tilien sähköpostit (Gmail、Yahoo!…) Synology NAS:iin varmuuskopiointia ja hallintaa varten 📂?

Tämä vihje on hyödyllinen seuraavaan ongelmaan:

• Sinun on hallittava useita sähköpostitilejä (Yahoo, Gmail, koulusähköposti, työsähköposti) yhdessä paikassa.
• Sähköpostitileillä on rajoitetusti tallennustilaa, ja sinun on ladattava säännöllisesti kaikki sähköpostisi, mukaan lukien liitteet.
• Haluatko varmuuskopioida turvallisesti kaikki henkilökohtaiset yrityssähköpostit ja käyttää niitä milloin tahansa tarvittaessa.

Synology NAS:n omistajana voimme ladata kaikki eri palveluntarjoajien sähköpostit NAS:iin.

Suorita sitten helppo hallinta ja varmuuskopiointi yhden web-sähköpostiohjelman alla. Tässä on esimerkki:

Asenna joko yksi Synology-postiratkaisupaketti #

Voisimme asentaa alle yhden paketin kahdesta Synology-postiratkaisupaketista. Tämä voi auttaa sähköpostien hakemisessa POP3:n kautta:

• [A] Mail Suite: Synolgoy Mail Server + Mail Station
• [B] MailPlus Suite: Synology MailPlus-palvelin + Synology MailPlus

Täällä käytämme sviittiä [A] -Synology-postipalvelinpaketti– asennetaan Package Centeriin, koska Synology Mail Server on lähes saatavilla jokaisessa Synology NAS -malleissa.

Sen ensimmäinen versio julkaistiin vuodesta 2012 tähän asti. MailPlus-paketti on julkaistu vuodesta 2016 lähtien, ja se on saatavilla korkealaatuisille NAS-malleille.

Aloita asennus napsauttamalla Synology Mail Server. Ota käyttäjän koti käyttöön, niin Synology-postipalvelin voisi toimia hyvin.

Voisimme nähdä myös vertailun kahden sviitin välillä täällä: Mitä eroa on Synology MailPlus-palvelimen ja Synology-postipalvelimen välillä?  

Ota POP3-hakutoiminto käyttöön Mail Station -verkkosähköpostiohjelmassa.  #

Meidän on otettava POP3 käyttöön Mail Station -verkkoasiakasohjelmassa. Tämä vaihtoehto löytyy järjestelmänvalvojan asetuksista.

Kun se on käytössä, voimme nähdä POP3-määrityskentän [Asetukset] vieressä [Järjestelmänvalvojan asetukset].

Ota POP3-käyttö käyttöön Yahoolle, Gmailille ja muille sähköpostipalveluntarjoajille. #

Määritä ulkoisen sähköpostitilisi POP3-asetukset. Myöhemmin Synology Mail Server pystyi käyttämään ja hakemaan.

• Google:
  1. Ota POP3 käyttöön Gmailissa.
  2. Käytä Google-tiliäsi sovelluksen salasanalla.
• Yahoo!:
  1. Luo sovelluksen salasana Synology-sähköpostipalvelimelle.
  2. Määritä POP3 Yahoo Mailissa.
• Outlook.com: Ota POP3 käyttöön Outlook.comissa.
• Muut: Katso ohjeet heidän virallisesta dokumentaatiostaan.

Määritä Mail Station hakemaan sähköpostit POP3:n avulla.
#

a. Avaa Mail Station Synology NAS:ssa.

b. Siirry kohtaan Asetukset → POP3. Napsauta ➕.

c. Anna seuraavat tiedot jokaiselle sähköpostitilille. Käytämme täällä testaamiseen yhtä Gmail-tiliä.

d. Määritä uusi sähköpostikansio nimeltä ''Gmail'' tälle Gmail-testaustilille.

e. Ohita SMTP-asetus ja valitse vastaanottaminen Kaikki viestit.

Odota hetki, voimme nähdä viestejä saapuvan synopower-kansioon.

Oikeat sähköpostiosoitteet tallennetaan jokaisen käyttäjän kotikansion .Maildir-kansioon. Tämän kansion varmuuskopiointi vastaa sähköpostitietojen varmuuskopiointia.

Lisähuomautuksia:

• Voit myös käyttää Synology MailPlus-palvelinta ja Synology MailPlus-palvelinta Synology-postipalvelimen ja -postiaseman sijaan. MailPlus on edistyneempi sähköpostipalvelin ja verkkosähköpostisovellus, joka on saatavilla korkealuokkaisiin Synology NAS -malleihin. Sen opas tähän tarkoitukseen voisi löytyy täältä.

Aiheeseen liittyvät usein kysytyt kysymykset:

• ✅ Tarvitsetko lisää lisenssejä? Tutustu SynoPower Club:n valintoihin täällä: Synology-lisenssien verkkokauppa 24×7

Onko sinulla kysyttävää? Kysy vain SynoPower Club.