🤔 ฉันจะบันทึกอีเมลของบัญชีต่างๆ (Gmail、Yahoo! …) ไปยัง Synology NAS เพื่อสำรองและจัดการได้อย่างไร 📂

อ่าน 2 นาที

ไคลเอ็นต์เว็บเมลของสถานีเมล — *จัดการเมลที่ดาวน์โหลดเพื่อทดสอบ Gmail และ Yahoo! บน Synology NAS เครื่องเดียว*

เคล็ดลับนี้มีประโยชน์สำหรับปัญหาต่อไปนี้:

ต้องการจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชี (Yahoo, Gmail, อีเมลโรงเรียน, อีเมลที่ทำงาน) ทั้งหมดในที่เดียว
บัญชีอีเมลมีพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด และคุณต้องดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณเป็นประจำ รวมถึงไฟล์แนบด้วย
ต้องการสำรองข้อมูลอีเมลธุรกิจส่วนตัวทั้งหมดอย่างปลอดภัย และเข้าถึงได้ตลอดเวลาหากจำเป็น

ในฐานะเจ้าของ Synology NAS เราสามารถดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของผู้ให้บริการต่างๆ ไปยัง NAS ได้

จากนั้นดำเนินการจัดการและสำรองข้อมูลอย่างง่ายดายภายใต้ไคลเอนต์เว็บเมลเดียว นี่คือตัวอย่าง:

สารบัญ

ติดตั้งชุดโซลูชันเมล Synology หนึ่งชุด
เปิดใช้งานฟังก์ชันการดึงข้อมูล POP3 ในไคลเอนต์เมลเว็บ Mail Station
เปิดใช้งานการเข้าถึง POP3 สำหรับ Yahoo, Gmail และผู้ให้บริการอีเมลอื่น ๆ
กำหนดค่า Mail Station เพื่อดึงอีเมลโดยใช้ POP3
- ต้องการใบอนุญาต Synology ที่คุ้มค่าที่สุดหรือไม่ 👉 รับได้จาก SynoPower Club

ติดตั้งชุดโซลูชันเมล Synology หนึ่งชุด #

เราสามารถติดตั้งชุดโซลูชันเมล Synology หนึ่งชุดจากสองชุดด้านล่างนี้ สิ่งนี้สามารถช่วยดึงอีเมลผ่าน POP3:

[ก] ชุดเมล: เซิร์ฟเวอร์เมล Synolgoy + สถานีเมล
[ข] MailPlus Suite: เซิร์ฟเวอร์ Synology MailPlus + Synology MailPlus

ที่นี่เราใช้ห้องชุด [A] -ชุดเซิร์ฟเวอร์จดหมาย Synology– เพื่อติดตั้งใน Package Center เนื่องจาก Synology Mail Server เกือบจะพร้อมใช้งานใน Synology NAS แต่ละรุ่น

เวอร์ชันแรกเปิดตัวตั้งแต่ปี 2555 จนถึงปัจจุบัน ชุด MailPlus เปิดตัวตั้งแต่ปี 2559 สำหรับรุ่น NAS ระดับสูง

ชุดเมลของ synology — *โซลูชันเมล Synology สองประเภท เราจะใช้ A เป็นตัวอย่างที่นี่*

คลิก Synology Mail Server เพื่อเริ่มการติดตั้ง เปิดใช้งาน User home จากนั้น Synology Mail Server ก็ทำงานได้ดี

คลิกไอคอน Synology Mail Server และเปิดใช้งาน Home เพื่อดำเนินการติดตั้งทั้งชุดให้เสร็จสิ้น

คลิกไอคอน Mail Station และทำตามขั้นตอนเพื่อทำการติดตั้งชุดทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์

เรายังสามารถดูการเปรียบเทียบระหว่างสองห้องได้ที่นี่: อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Synology MailPlus Server และ Synology Mail Server?

เปิดใช้งานฟังก์ชันการดึงข้อมูล POP3 ในไคลเอนต์เมลเว็บ Mail Station #

เราจำเป็นต้องเปิดใช้งาน POP3 ในไคลเอนต์เว็บ Mail Station ตัวเลือกนี้สามารถพบได้ในการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว เราจะเห็นฟิลด์การกำหนดค่า POP3 เข้ามา [การตั้งค่า] ถัดจาก [การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ].

*เปิดใช้งานตัวเลือก POP3 ใน Mail Station* > การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ

เปิดใช้งานการเข้าถึง POP3 สำหรับ Yahoo, Gmail และผู้ให้บริการอีเมลอื่น ๆ #

กำหนดการตั้งค่า POP3 ของบัญชีอีเมลภายนอกของคุณ หลังจากนั้น Synology Mail Server ก็สามารถเข้าถึงและดึงข้อมูลได้

Google:
1. ตั้งค่า POP3 ใน Gmail.
2. เข้าถึงบัญชี Google ของคุณโดยใช้รหัสผ่านสำหรับแอป.
ยาฮู!:
1. สร้างรหัสผ่านแอปสำหรับ Synology Mail Server.
2. ตั้งค่า POP3 ใน Yahoo Mail.
Outlook.com: ตั้งค่า POP3 ใน Outlook.com.
อื่นๆ: โปรดดูคำแนะนำจากเอกสารอย่างเป็นทางการ

กำหนดค่า Mail Station เพื่อดึงอีเมลโดยใช้ POP3
#

ก. เปิด Mail Station บน Synology NAS ของคุณ

ข. ไปที่การตั้งค่า → POP3 คลิก ➕.

ค. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้สำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีของคุณ เราใช้บัญชี Gmail หนึ่งบัญชีเพื่อทดสอบที่นี่

ง. กำหนดค่าโฟลเดอร์เมลใหม่ที่เรียกว่า 「จีเมล」 สำหรับบัญชีทดสอบ Gmail นี้

จ. ข้ามการตั้งค่า SMTP และเลือกรับ ข้อความทั้งหมด.

รอสักครู่ เราจะเห็นข้อความมาที่โฟลเดอร์ synopower

ดูเหมือนว่าเราจะมี Outlook หรือ Tunderbird ใน Synology ของเรา

เราสามารถเปลี่ยนภาษาที่ต้องการได้:

หรือเริ่มค้นหาอีเมลสำรอง:

ข้อมูลที่อยู่อีเมลจริงจะถูกเก็บไว้ใน .Maildir ในทุกโฟลเดอร์โฮมของผู้ใช้ การสำรองข้อมูลโฟลเดอร์นี้เท่ากับการสำรองข้อมูลเมลของคุณ

ในทางทฤษฎี หากในอนาคตเราไม่ได้ใช้โซลูชัน Synology อีกต่อไป เราก็สามารถปรับเปลี่ยนโฟลเดอร์นี้ไปยังเครื่องอื่นและไคลเอนต์ที่คล้ายกันอื่นก็สามารถอ่านได้

หมายเหตุเพิ่มเติม:

คุณยังสามารถใช้ Synology MailPlus Server และ Synology MailPlus แทน Synology Mail Server และ Mail Station ได้ MailPlus คือเมลเซิร์ฟเวอร์ขั้นสูงและแอปพลิเคชันเว็บเมลที่มีอยู่ในรุ่น Synology NAS ระดับสูง คำแนะนำเพื่อการนี้สามารถทำได้ สามารถพบได้ที่นี่