🤔 Как сохранить электронные письма разных аккаунтов (Gmail, Yahoo! …) на NAS-устройстве Synology для резервного копирования и управления 📂 ?

Этот совет полезен для решения следующей проблемы:

• Необходимо управлять несколькими учетными записями электронной почты (Yahoo, Gmail, школьная электронная почта, рабочая электронная почта) в одном месте.
• Учетные записи электронной почты имеют ограниченное пространство для хранения, и вам необходимо регулярно загружать все свои электронные письма, включая вложения.
• Хотите надежно сохранить резервную копию всех личных деловых писем и иметь к ним доступ в любое время при необходимости.

Как владелец NAS Synology, мы можем загружать все электронные письма разных провайдеров на NAS.

Затем выполните простое управление и резервное копирование в одном веб-клиенте электронной почты. Вот пример:

Установите один из пакетов почтовых решений Synology #

Мы могли бы установить один из двух наборов почтовых решений Synology ниже. Это могло бы помочь получать письма через POP3:

• [А] Почтовый пакет: почтовый сервер Synolgoy + почтовая станция
• [Б] Комплект MailPlus: сервер Synology MailPlus + Synology MailPlus

Здесь мы используем набор [A] -Synology Почтовый сервер– для установки в Центре пакетов, поскольку почтовый сервер Synology доступен практически в каждой модели NAS Synology.

Его первая версия была выпущена с 2012 года и по настоящее время. Пакет MailPlus был выпущен с 2016 года и доступен для более дорогих моделей NAS.

Нажмите Synology Mail Server, чтобы начать установку. Включите User home, тогда Synology Mail Server будет работать нормально.

Здесь мы также можем увидеть сравнение двух наборов: В чем разница между сервером Synology MailPlus и почтовым сервером Synology?  

Включите функцию загрузки POP3 в веб-клиенте электронной почты Mail Station.  #

Нам нужно включить POP3 в веб-клиенте Mail Station. Эту опцию можно найти в настройках администратора.

После включения мы увидим поле конфигурации POP3 в [Настройки] рядом с [Настройки администратора].

Включите доступ по протоколу POP3 для Yahoo, Gmail и других поставщиков электронной почты. #

Настройте параметры POP3 вашего внешнего почтового аккаунта. Позже почтовый сервер Synology мог получить доступ и извлечь почту.

• Google:
  1. Настройте POP3 в Gmail.
  2. Войдите в свою учетную запись Google, используя пароль приложения.
• Яху!:
  1. Сгенерируйте пароль приложения для почтового сервера Synology.
  2. Настройте POP3 в Yahoo Mail.
• Outlook.com: Настройте POP3 в Outlook.com.
• Другие: инструкции см. в официальной документации.

Настройте Mail Station для получения писем по протоколу POP3.
#

а. Откройте Mail Station на вашем NAS-устройстве Synology.

б. Перейдите в Настройки → POP3. Нажмите ➕.

c. Введите следующую информацию для каждого из ваших аккаунтов электронной почты. Мы используем один аккаунт Gmail для тестирования здесь.

г. Настройте новую почтовую папку с именем 「Gmail」 для этого тестового аккаунта Gmail.

е. Пропустите настройку SMTP и выберите получение Все сообщения.

Подождите немного, мы можем увидеть сообщения, поступающие в папку synopower.

Похоже, в нашем Synology есть Outlook или Tunderbird.

Мы могли бы изменить предпочитаемый нами язык:

или начните поиск резервной почты:

Данные реального почтового адреса хранятся в .Maildir в домашней папке каждого пользователя. Резервное копирование этой папки равнозначно резервному копированию ваших почтовых данных.

Теоретически, если в будущем мы больше не будем использовать решение Synology, мы могли бы перенести эту папку на другую машину, и ее сможет прочитать другой похожий клиент.

Дополнительные примечания:

• Вы также можете использовать Synology MailPlus Server и Synology MailPlus вместо Synology Mail Server и Mail Station. MailPlus — это более продвинутый почтовый сервер и веб-приложение для почты, которые доступны на более дорогих моделях Synology NAS. Его руководство для этой цели может можно найти здесь.

Нужна лицензия Synology по лучшей цене? 👉 Получите один из SynoPower Club #