🤔 Hur kan jag spara e-postmeddelanden från olika konton (Gmail、Yahoo! …) till en Synology NAS för säkerhetskopiering och hantering 📂 ?

Det här tipset är användbart för följande problem:

• Behöver hantera flera e-postkonton (Yahoo, Gmail, skolans e-post, arbetse-post) allt på ett ställe.
• E-postkonton har begränsat lagringsutrymme och du måste regelbundet ladda ner alla dina e-postmeddelanden, inklusive bilagor.
• Vill säkert säkerhetskopiera alla personliga affärse-postmeddelanden och komma åt när som helst om det behövs.

Som ägare av Synology NAS kan vi ladda ner alla e-postmeddelanden från olika leverantörer till en NAS.

Utför sedan enkel hantering och säkerhetskopiering under en webbe-postklient. Här är ett exempel:

Installera antingen en Synology e-postlösningssvit #

Vi skulle kunna installera en svit med två Synology-postlösningssviter nedan. Detta kan hjälpa till att hämta e-postmeddelanden via POP3:

• [A] Mail Suite: Synolgoy Mail Server + Mail Station
• [B] MailPlus Suite: Synology MailPlus Server + Synology MailPlus

Här använder vi svit [A] -Synology Mail Server Suite– att installera i Package Center, eftersom Synology Mail Server är nästan tillgänglig i varje Synology NAS-modell.

Dess första version släpptes sedan 2012 fram till nu. MailPlus-sviten släpptes sedan 2016, tillgänglig för avancerade NAS-modeller.

Klicka på Synology Mail Server för att starta installationen. Aktivera användarhemmet så kan Synology Mail Server fungera bra.

Vi kan också se jämförelsen mellan två sviter här: Vilka är skillnaderna mellan Synology MailPlus Server och Synology Mail Server?  

Aktivera POP3-hämtningsfunktionen i Mail Stations webbpostklient.  #

Vi måste aktivera POP3 i Mail Station webbklient. Det här alternativet kan hittas i Admin Settings.

När det väl är aktiverat kan vi se POP3-konfigurationsfältet [Inställningar] bredvid [Administratörsinställning].

Aktivera POP3-åtkomst för Yahoo, Gmail och andra e-postleverantörer. #

Konfigurera POP3-inställningarna för ditt externa e-postkonto. Senare kunde Synology Mail Server komma åt och hämta.

• Google:
  1. Ställ in POP3 i Gmail.
  2. Få åtkomst till ditt Google-konto med ett applösenord.
• Yahoo!:
  1. Skapa ett applösenord för Synology Mail Server.
  2. Ställ in POP3 i Yahoo Mail.
• Outlook.com: Ställ in POP3 i Outlook.com.
• Övrigt: Se deras officiella dokumentation för instruktioner.

Konfigurera Mail Station för att hämta e-postmeddelanden med POP3.
#

a. Öppna Mail Station på din Synology NAS.

b. Gå till Inställningar → POP3. Klick ➕.

c. Ange följande information för vart och ett av dina e-postkonton. Vi använder ett Gmail-konto för att testa här.

d. Konfigurera en ny e-postmapp som heter 「Gmail」 för detta Gmail-testkonto.

e. Hoppa över SMTP-inställningen och välj att ta emot Alla meddelanden.

Vänta ett ögonblick, vi kunde se meddelanden komma till synopower-mappen.

Det ser ut som att vi har en Outlook eller Tunderbird i vår Synology.

Vi kan ändra vårt föredragna språk:

eller börja söka efter säkerhetskopia av e-post:

Den riktiga e-postadressen lagras i .Maildir i varje användarhemmapp. Säkerhetskopiera denna mapp är lika med säkerhetskopiering av dina e-postdata.

Teoretiskt sett, om vi i framtiden inte längre använder Synology-lösningen, skulle vi kunna överföra den här mappen till en annan maskin och den blir läsbar av andra liknande klienter.

Ytterligare anmärkningar:

• Du kan också använda Synology MailPlus Server och Synology MailPlus istället för Synology Mail Server och Mail Station. MailPlus är en mer avancerad e-postserver och webbmailapplikation som är tillgänglig på avancerade Synology NAS-modeller. Dess guide för detta ändamål skulle kunna hittas här.

Behöver du en Synology-licens till bästa pris? 👉 Skaffa en från SynoPower Club #