🤔 Come posso salvare le email di diversi account (Gmail, Yahoo! …) su un NAS Synology per il backup e la gestione 📂 ?
Aggiornato il 27 settembre 2026
3 minuti di lettura
Mail Station is the quickest way to get a copy of your email onto a Synology NAS. It signs in to an existing mailbox over POP3, pulls the messages down, and gives you one web client to read all of them. It is worth setting up when any of these apply:
- È necessario gestire più account di posta elettronica (Yahoo, Gmail, posta elettronica della scuola, posta elettronica del lavoro) in un unico posto.
- Gli account e-mail hanno uno spazio di archiviazione limitato ed è necessario scaricare regolarmente tutte le e-mail, inclusi gli allegati.
- Desideri eseguire il backup sicuro di tutte le e-mail aziendali personali e accedervi in qualsiasi momento, se necessario.
In qualità di proprietario di Synology NAS, possiamo scaricare tutte le e-mail di diversi provider su un NAS.
Quindi esegui la gestione e il backup semplici con un unico client di posta Web. Ecco un esempio:
Installa una delle suite di soluzioni di posta Synology #
Di seguito è possibile installare una delle due suite di soluzioni di posta Synology. Questo potrebbe aiutare a recuperare le email tramite POP3:
- [UN] Suite di posta: server di posta Synolgoy + stazione di posta
- [B] MailPlus Suite: Synology MailPlus Server + Synology MailPlus
Qui usiamo suite [A] -Suite Synology Mail Server– da installare nel Centro pacchetti, poiché Synology Mail Server è quasi disponibile in ogni modello Synology NAS.
La sua prima versione è stata rilasciata dal 2012 fino ad oggi. La suite MailPlus è stata rilasciata dal 2016, disponibile per i modelli NAS di fascia alta.
Fare clic su Synology Mail Server per avviare l'installazione. Abilita Home utente, quindi Synology Mail Server potrebbe funzionare bene.
Potremmo anche vedere il confronto tra due suite qui: Quali sono le differenze tra Synology MailPlus Server e Synology Mail Server?
Abilitare la funzione di recupero POP3 nel client di posta web di Mail Station. #
È necessario abilitare POP3 nel client Web Mail Station. Questa opzione è disponibile nelle Impostazioni amministratore.
Una volta abilitato, potremmo vedere il campo di configurazione POP3 in [Impostazioni] accanto a [Impostazioni amministratore].
Abilita l'accesso POP3 per Yahoo, Gmail e altri provider di posta elettronica. #
Configura le impostazioni POP3 del tuo account di posta elettronica esterno. Successivamente Synology Mail Server potrà accedere e recuperare.
- Google:
- Yahoo!:
- Outlook.com: Configura POP3 in Outlook.com.
- Altri: fare riferimento alla documentazione ufficiale per istruzioni.
Configura Mail Station per recuperare le email utilizzando POP3.
#
UN. Apri Mail Station su Synology NAS.
B. Vai su Impostazioni → POP3. Clic ➕.
C. Inserisci le seguenti informazioni per ciascuno dei tuoi account di posta elettronica. Usiamo un account Gmail per testare qui.
D. Configura una nuova cartella di posta chiamata 「Gmail」 per questo account di prova Gmail.
e. Salta l'impostazione SMTP e scegli di ricevere Tutti i messaggi.
Aspetta un attimo, potremmo vedere i messaggi arrivare alla cartella synopower.
Sembra che nel nostro Synology abbiamo un Outlook o un Tunderbird.
Potremmo cambiare la nostra lingua preferita:
oppure inizia a cercare la posta di backup:
I dati dell'indirizzo di posta reale sono archiviati in .Maildir nella cartella home di ogni utente. Il backup di questa cartella equivale al backup dei dati di posta.
In teoria, se in futuro non utilizzeremo più la soluzione Synology, potremmo spostare questa cartella su un'altra macchina e renderla leggibile da altri client simili.
Note aggiuntive:
- È inoltre possibile utilizzare Synology MailPlus Server e Synology MailPlus invece di Synology Mail Server e Mail Station. MailPlus è un server di posta e un'applicazione webmail più avanzati disponibile sui modelli Synology NAS di fascia alta. La sua guida a questo scopo potrebbe essere trovato qui.
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Synology Mail Backup FAQ #
Which Synology package should I use to back up email? #
Mail Station is the lightweight option and is what this guide uses: it fetches from an existing mailbox over POP3 and keeps a copy on the NAS. MailPlus Server is the full mail server and is the better choice if you also want to host your own domain’s mail rather than just archive it.
Can I back up Gmail to a Synology NAS? #
Yes. Enable POP3 access in the Gmail settings, then add the account in Mail Station as a POP3 fetch source. Google requires an app password rather than your normal account password once two-step verification is on.
Does fetching by POP3 delete the mail from the server? #
Only if you tell it to. POP3 can either leave a copy on the server or remove it after download, and the choice is a setting on the fetch account. For archiving, leave the copy in place.
Does Mail Station need a licence? #
No. Mail Station is free. MailPlus Server includes 5 accounts free and needs licence packs beyond that, which is a different product from the Surveillance Station camera licences.
How far back will it fetch? #
POP3 only pulls what the provider still exposes, so very old mail that the provider has already moved out of the POP3 view will not appear. Check the provider’s POP3 settings before assuming a full history.