🤔 Come posso salvare le email di diversi account (Gmail, Yahoo! …) su un NAS Synology per il backup e la gestione 📂 ?

Questo suggerimento è utile per il seguente problema:

• È necessario gestire più account di posta elettronica (Yahoo, Gmail, posta elettronica della scuola, posta elettronica del lavoro) in un unico posto.
• Gli account e-mail hanno uno spazio di archiviazione limitato ed è necessario scaricare regolarmente tutte le e-mail, inclusi gli allegati.
• Desideri eseguire il backup sicuro di tutte le e-mail aziendali personali e accedervi in qualsiasi momento, se necessario.

In qualità di proprietario di Synology NAS, possiamo scaricare tutte le e-mail di diversi provider su un NAS.

Quindi esegui la gestione e il backup semplici con un unico client di posta Web. Ecco un esempio:

Installa una delle suite di soluzioni di posta Synology #

Di seguito è possibile installare una delle due suite di soluzioni di posta Synology. Questo potrebbe aiutare a recuperare le email tramite POP3:

• [UN] Suite di posta: server di posta Synolgoy + stazione di posta
• [B] MailPlus Suite: Synology MailPlus Server + Synology MailPlus

Qui usiamo suite [A] -Suite Synology Mail Server– da installare nel Centro pacchetti, poiché Synology Mail Server è quasi disponibile in ogni modello Synology NAS.

La sua prima versione è stata rilasciata dal 2012 fino ad oggi. La suite MailPlus è stata rilasciata dal 2016, disponibile per i modelli NAS di fascia alta.

Fare clic su Synology Mail Server per avviare l'installazione. Abilita Home utente, quindi Synology Mail Server potrebbe funzionare bene.

Potremmo anche vedere il confronto tra due suite qui: Quali sono le differenze tra Synology MailPlus Server e Synology Mail Server?  

Abilitare la funzione di recupero POP3 nel client di posta web di Mail Station.  #

È necessario abilitare POP3 nel client Web Mail Station. Questa opzione è disponibile nelle Impostazioni amministratore.

Una volta abilitato, potremmo vedere il campo di configurazione POP3 in [Impostazioni] accanto a [Impostazioni amministratore].

Abilita l'accesso POP3 per Yahoo, Gmail e altri provider di posta elettronica. #

Configura le impostazioni POP3 del tuo account di posta elettronica esterno. Successivamente Synology Mail Server potrà accedere e recuperare.

• Google:
  1. Configura POP3 in Gmail.
  2. Accedi al tuo Account Google utilizzando una password per l'app.
• Yahoo!:
  1. Genera una password dell'app per Synology Mail Server.
  2. Configura POP3 in Yahoo Mail.
• Outlook.com: Configura POP3 in Outlook.com.
• Altri: fare riferimento alla documentazione ufficiale per istruzioni.

Configura Mail Station per recuperare le email utilizzando POP3.
#

UN. Apri Mail Station su Synology NAS.

B. Vai su Impostazioni → POP3. Clic ➕.

C. Inserisci le seguenti informazioni per ciascuno dei tuoi account di posta elettronica. Usiamo un account Gmail per testare qui.

D. Configura una nuova cartella di posta chiamata 「Gmail」 per questo account di prova Gmail.

e. Salta l'impostazione SMTP e scegli di ricevere Tutti i messaggi.

Aspetta un attimo, potremmo vedere i messaggi arrivare alla cartella synopower.

Sembra che nel nostro Synology abbiamo un Outlook o un Tunderbird.

Potremmo cambiare la nostra lingua preferita:

oppure inizia a cercare la posta di backup:

I dati dell'indirizzo di posta reale sono archiviati in .Maildir nella cartella home di ogni utente. Il backup di questa cartella equivale al backup dei dati di posta.

In teoria, se in futuro non utilizzeremo più la soluzione Synology, potremmo spostare questa cartella su un'altra macchina e renderla leggibile da altri client simili.

Note aggiuntive:

• È inoltre possibile utilizzare Synology MailPlus Server e Synology MailPlus invece di Synology Mail Server e Mail Station. MailPlus è un server di posta e un'applicazione webmail più avanzati disponibile sui modelli Synology NAS di fascia alta. La sua guida a questo scopo potrebbe essere trovato qui.

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