
🤔 Comment puis-je enregistrer les e-mails de différents comptes ( Gmail、Yahoo ! …) sur un NAS Synology pour la sauvegarde et la gestion 📂 ?
3 minutes de lecture

Mail Station is the quickest way to get a copy of your email onto a Synology NAS. It signs in to an existing mailbox over POP3, pulls the messages down, and gives you one web client to read all of them. It is worth setting up when any of these apply:
- Besoin de gérer plusieurs comptes de messagerie (Yahoo, Gmail, messagerie scolaire, messagerie professionnelle) en un seul endroit.
- Les comptes de messagerie disposent d'un espace de stockage limité et vous devez régulièrement télécharger tous vos e-mails, y compris les pièces jointes.
- Vous souhaitez sauvegarder en toute sécurité tous vos e-mails professionnels personnels et y accéder à tout moment si nécessaire.
En tant que propriétaire d'un NAS Synology, nous pouvons télécharger tous les e-mails de différents fournisseurs sur un NAS.
Effectuez ensuite une gestion et une sauvegarde faciles sous un seul client de messagerie Web. Voici un exemple:
Installez l'une des suites de solutions de messagerie Synology #
Nous pourrions installer une suite de deux suites de solutions de messagerie Synology ci-dessous. Cela pourrait aider à récupérer des e-mails via POP3 :
- [UN] Suite de messagerie : serveur de messagerie Synolgoy + Station de messagerie
- [B] Suite MailPlus : Synology MailPlus Server + Synology MailPlus
Ici, nous utilisons la suite [A] -Suite Synology Mail Server– à installer dans Package Center, car Synology Mail Server est presque disponible dans chaque modèle de Synology NAS.
Sa première version est sortie depuis 2012 jusqu'à maintenant. La suite MailPlus est sortie depuis 2016, disponible pour les modèles de NAS haut de gamme.

Cliquez sur Synology Mail Server pour démarrer l'installation. Activez l'accueil de l'utilisateur, alors Synology Mail Server pourrait bien fonctionner.


On pourrait également voir la comparaison entre deux suites ici : Quelles sont les différences entre Synology MailPlus Server et Synology Mail Server ?
Activez la fonction de récupération POP3 dans le client de messagerie Web Mail Station. #
Nous devons activer POP3 dans le client Web Mail Station. Cette option se trouve dans les paramètres d'administration.
Une fois activé, nous pourrions voir le champ de configuration POP3 dans [Paramètres] près de [Paramètre administrateur].

Activez l'accès POP3 pour Yahoo, Gmail et d'autres fournisseurs de messagerie. #
Configurez les paramètres POP3 de votre compte de messagerie externe. Plus tard, Synology Mail Server pourrait accéder et récupérer.
- Google:
- Yahoo ! :
- Outlook.com : Configurer POP3 dans Outlook.com.
- Autres : reportez-vous à leur documentation officielle pour obtenir des instructions.
Configurez Mail Station pour récupérer les e-mails à l'aide de POP3.
#
un. Ouvrez Mail Station sur votre Synology NAS.
b. Accédez à Paramètres → POP3. Cliquez sur ➕.
c. Saisissez les informations suivantes pour chacun de vos comptes de messagerie. Nous utilisons un compte Gmail pour tester ici.

d. Configurez un nouveau dossier de messagerie appelé "Gmail" pour ce compte de test Gmail.

e. Ignorer le paramètre SMTP et choisir de recevoir Tous les messages.


Attendez un instant, nous pourrions voir des messages arriver dans le dossier synopower.

Il semble que nous ayons un Outlook ou un Tunderbird dans notre Synology.
Nous pourrions changer notre langue préférée :

ou commencez à rechercher des courriers de sauvegarde :

Les données réelles de l'adresse e-mail sont stockées dans .Maildir dans le dossier personnel de chaque utilisateur. Sauvegarder ce dossier équivaut à sauvegarder vos données de messagerie.
Théoriquement, si à l'avenir nous n'utilisons plus la solution Synology, nous pourrions transférer ce dossier sur une autre machine et il serait lisible par un autre client similaire.

Notes complémentaires:
- Vous pouvez également utiliser Synology MailPlus Server et Synology MailPlus au lieu de Synology Mail Server et Mail Station. MailPlus est un serveur de messagerie et une application de messagerie Web plus avancés disponibles sur les modèles Synology NAS haut de gamme. Son guide à cet effet pourrait à retrouver ici.
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Synology Mail Backup FAQ #
Which Synology package should I use to back up email? #
Mail Station is the lightweight option and is what this guide uses: it fetches from an existing mailbox over POP3 and keeps a copy on the NAS. MailPlus Server is the full mail server and is the better choice if you also want to host your own domain’s mail rather than just archive it.
Can I back up Gmail to a Synology NAS? #
Yes. Enable POP3 access in the Gmail settings, then add the account in Mail Station as a POP3 fetch source. Google requires an app password rather than your normal account password once two-step verification is on.
Does fetching by POP3 delete the mail from the server? #
Only if you tell it to. POP3 can either leave a copy on the server or remove it after download, and the choice is a setting on the fetch account. For archiving, leave the copy in place.
Does Mail Station need a licence? #
No. Mail Station is free. MailPlus Server includes 5 accounts free and needs licence packs beyond that, which is a different product from the Surveillance Station camera licences.
How far back will it fetch? #
POP3 only pulls what the provider still exposes, so very old mail that the provider has already moved out of the POP3 view will not appear. Check the provider’s POP3 settings before assuming a full history.






