🤔 Wie kann ich E-Mails von verschiedenen Konten (Gmail, Yahoo! …) zur Sicherung und Verwaltung auf einem Synology NAS speichern 📂?
Aktualisiert am 27. September 2026
3 Minuten Lesezeit
Mail Station ist der schnellste Weg, Ihre E-Mails auf ein Synology NAS zu übertragen. Es meldet sich per POP3 bei einem bestehenden Postfach an, lädt die Nachrichten herunter und stellt Ihnen einen Webclient zum Lesen aller Nachrichten zur Verfügung. Die Einrichtung lohnt sich, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
- Sie müssen mehrere E-Mail-Konten (Yahoo, Gmail, Schul-E-Mail, Arbeits-E-Mail) an einem Ort verwalten.
- E-Mail-Konten verfügen über begrenzten Speicherplatz und Sie müssen alle Ihre E-Mails, einschließlich Anhänge, regelmäßig herunterladen.
- Möchten Sie alle persönlichen Geschäfts-E-Mails sicher sichern und bei Bedarf jederzeit darauf zugreifen?
Als Besitzer eines Synology NAS können wir alle E-Mails verschiedener Anbieter auf ein NAS herunterladen.
Anschließend können Sie die Verwaltung und Sicherung ganz einfach über einen Webmail-Client durchführen. Hier ein Beispiel:
Installieren Sie entweder eine Synology Mail-Lösungssuite #
Wir könnten eine der beiden unten aufgeführten Synology-Mail-Lösungssuiten installieren. Dies könnte beim Abrufen von E-Mails über POP3 helfen:
- [A] Mail-Suite: Synolgoy Mail Server + Mail Station
- [B] MailPlus-Suite: Synology MailPlus Server + Synology MailPlus
Hier verwenden wir Suite [A] -Synology Mail Server-Suite– im Paketzentrum zu installieren, da Synology Mail Server in fast jedem Synology NAS-Modell verfügbar ist.
Die erste Version wurde von 2012 bis heute veröffentlicht. Die MailPlus-Suite ist seit 2016 verfügbar und für höherwertige NAS-Modelle erhältlich.
Klicken Sie auf Synology Mail Server, um die Installation zu starten. Aktivieren Sie „Benutzer-Home“, dann funktioniert Synology Mail Server einwandfrei.
Wir können hier auch den Vergleich zwischen den beiden Suiten sehen: Was sind die Unterschiede zwischen Synology MailPlus Server und Synology Mail Server?
Aktivieren Sie die POP3-Abruffunktion im Mail Station-Webmail-Client. #
Wir müssen POP3 im Mail Station-Webclient aktivieren. Diese Option finden Sie in den Administratoreinstellungen.
Sobald es aktiviert ist, sehen wir das POP3-Konfigurationsfeld in [Einstellungen] neben [Admin-Einstellungen].
Aktivieren Sie POP3-Zugriff für Yahoo, Gmail und andere E-Mail-Anbieter. #
Konfigurieren Sie die POP3-Einstellungen Ihres externen E-Mail-Kontos. Später kann Synology Mail Server dann darauf zugreifen und die Daten abrufen.
- Google:
- Yahoo!:
- Outlook.com: Einrichten von POP3 in Outlook.com.
- Andere: Anweisungen finden Sie in der offiziellen Dokumentation.
Konfigurieren Sie Mail Station zum Abrufen von E-Mails über POP3.
#
a. Öffnen Sie Mail Station auf Ihrem Synology NAS.
b. Gehen Sie zu Einstellungen → POP3. Klicken Sie auf ➕.
c. Geben Sie für jedes Ihrer E-Mail-Konten die folgenden Informationen ein. Wir verwenden hier zum Testen ein Gmail-Konto.
d. Konfigurieren Sie einen neuen E-Mail-Ordner namens „Google Mail“ für dieses Gmail-Testkonto.
e. Überspringen Sie die SMTP-Einstellung und wählen Sie den Empfang Alle Nachrichten.
Warten Sie einen Moment, wir sehen, dass Nachrichten im Synopower-Ordner eingehen.
Es sieht so aus, als hätten wir in unserem Synology ein Outlook oder Thunderbird.
Wir könnten unsere bevorzugte Sprache ändern:
oder starten Sie die Suche nach Backup-E-Mails:
Die echten E-Mail-Adressdaten werden in .Maildir im Home-Ordner jedes Benutzers gespeichert. Das Sichern dieses Ordners entspricht dem Sichern Ihrer E-Mail-Daten.
Wenn wir die Synology-Lösung in Zukunft nicht mehr verwenden, könnten wir diesen Ordner theoretisch auf einem anderen Computer speichern, sodass er von anderen ähnlichen Clients gelesen werden kann.
Zusätzliche Bemerkungen:
- Sie können auch Synology MailPlus Server und Synology MailPlus anstelle von Synology Mail Server und Mail Station verwenden. MailPlus ist eine erweiterte Mailserver- und Webmail-Anwendung, die auf höherwertigen Synology NAS-Modellen verfügbar ist. Die Anleitung zu diesem Zweck könnte finden Sie hier.
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Synology Mail-Backup – Häufig gestellte Fragen #
Welches Synology-Paket sollte ich für die E-Mail-Sicherung verwenden? #
Mail Station ist die schlankere Option und wird in diesem Leitfaden verwendet: Sie ruft E-Mails über POP3 von einem bestehenden Postfach ab und speichert eine Kopie auf dem NAS. MailPlus Server ist ein vollwertiger Mailserver und die bessere Wahl, wenn Sie die E-Mails Ihrer eigenen Domain hosten und nicht nur archivieren möchten.
Kann ich Gmail auf einem Synology NAS sichern? #
Ja. Aktivieren Sie den POP3-Zugriff in den Gmail-Einstellungen und fügen Sie das Konto anschließend in Mail Station als POP3-Abrufquelle hinzu. Google benötigt nach der Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung ein App-Passwort anstelle Ihres normalen Kontopassworts.
Werden die E-Mails beim Abrufen per POP3 vom Server gelöscht? #
Nur wenn Sie dies explizit angeben. POP3 kann entweder eine Kopie auf dem Server belassen oder diese nach dem Download löschen. Diese Einstellung finden Sie im Abrufkonto. Für die Archivierung sollte die Kopie erhalten bleiben.
Benötigt Mail Station eine Lizenz? #
Nein. Mail Station ist kostenlos. Der MailPlus-Server beinhaltet 5 kostenlose Benutzerkonten und benötigt darüber hinaus Lizenzpakete. Es handelt sich dabei um ein anderes Produkt als die Surveillance Station-Kameralizenzen.
Wie weit zurück reicht die Aufzeichnung? #
POP3 ruft nur die E-Mails ab, die der Anbieter noch freigibt. Sehr alte E-Mails, die der Anbieter bereits aus der POP3-Ansicht entfernt hat, werden daher nicht angezeigt. Überprüfen Sie die POP3-Einstellungen Ihres Anbieters, bevor Sie von einem vollständigen Verlauf ausgehen.