🤔 Como posso salvar e-mails de contas diferentes (Gmail, Yahoo!…) em um NAS Synology para backup e gerenciamento 📂?

Esta dica é útil para o seguinte problema:

• Precisa gerenciar várias contas de e-mail (Yahoo, Gmail, e-mail escolar, e-mail comercial), tudo em um só lugar.
• As contas de e-mail têm espaço de armazenamento limitado e você precisa baixar regularmente todos os seus e-mails, incluindo anexos.
• Deseja fazer backup com segurança de todos os e-mails comerciais pessoais e acessá-los a qualquer momento, se necessário.

Como proprietários de NAS Synology, podemos baixar todos os e-mails de diferentes provedores para um NAS.

Em seguida, execute gerenciamento e backup fáceis em um cliente de web mail. Aqui está um exemplo:

Instale um conjunto de soluções de e-mail Synology #

Poderíamos instalar um conjunto de dois conjuntos de soluções de correio Synology abaixo. Isso pode ajudar a buscar e-mails via POP3:

• [A] Pacote de correio: servidor de correio Synolgoy + estação de correio
• [B] Suíte MailPlus: Servidor Synology MailPlus + Synology MailPlus

Aqui usamos suíte [A] Conjunto de servidores de correio -Synology– para instalar no Package Center, porque o Synology Mail Server está quase disponível em cada modelo NAS Synology.

Sua primeira versão foi lançada desde 2012 até agora. O conjunto MailPlus foi lançado desde 2016, disponível para modelos NAS de última geração.

Clique em Synology Mail Server para iniciar a instalação. Habilite a página inicial do usuário, então o Synology Mail Server pode funcionar bem.

Também pudemos ver a comparação entre duas suítes aqui: Quais são as diferenças entre o servidor Synology MailPlus e o servidor de correio Synology?  

Habilite a função de busca POP3 no cliente de web mail Mail Station.  #

Precisamos habilitar o POP3 no cliente web Mail Station. Esta opção pode ser encontrada nas configurações de administrador.

Uma vez habilitado, poderemos ver o campo de configuração POP3 em [Configurações] ao lado de [Configuração de administrador].

Habilite o acesso POP3 para Yahoo, Gmail e outros provedores de e-mail. #

Defina as configurações POP3 da sua conta de e-mail externa. Mais tarde, o Synology Mail Server poderia acessar e buscar.

• Google:
  1. Configure o POP3 no Gmail.
  2. Acesse sua conta do Google usando uma senha de aplicativo.
• Yahoo!:
  1. Gere uma senha de aplicativo para o servidor de correio Synology.
  2. Configure o POP3 no Yahoo Mail.
• Outlook. com: Configure o POP3 no Outlook.com.
• Outros: Consulte a documentação oficial para obter instruções.

Configure o Mail Station para buscar e-mails usando POP3.
#

a. Abra Mail Station em seu NAS Synology.

b. Vá para Configurações → POP3. Clique ➕.

c. Insira as seguintes informações para cada uma de suas contas de e-mail. Usamos uma conta do Gmail para testar aqui.

d. Configure uma nova pasta de correio chamada 「Gmail」 para esta conta de teste do Gmail.

e. Ignore a configuração de SMTP e opte por receber Todas as mensagens.

Espere um momento, poderemos ver mensagens chegando à pasta synopower.

Parece que temos um Outlook ou Tunderbird em nosso Synology.

Poderíamos alterar nosso idioma preferido:

ou comece a pesquisar e-mail de backup:

Os dados reais do endereço de e-mail são armazenados em .Maildir na pasta inicial de cada usuário. Fazer backup desta pasta é igual a fazer backup dos seus dados de e-mail.

Teoricamente, se no futuro não usarmos mais a solução Synology, poderemos modular essa pasta para outra máquina e ela poderá ser lida por outros clientes similares.

Notas Adicionais:

• Você também pode usar o servidor Synology MailPlus e o Synology MailPlus em vez do servidor de correio Synology e da estação de correio. MailPlus é um servidor de e-mail e aplicativo de webmail mais avançado que está disponível em modelos NAS Synology de última geração. Seu guia para esse fim poderia ser encontrado aqui.

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