🤔 ฉันจะบันทึกอีเมลของบัญชีต่างๆ (Gmail、Yahoo! …) ไปยัง Synology NAS เพื่อสำรองและจัดการได้อย่างไร 📂

เคล็ดลับนี้มีประโยชน์สำหรับปัญหาต่อไปนี้:

• ต้องการจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชี (Yahoo, Gmail, อีเมลโรงเรียน, อีเมลที่ทำงาน) ทั้งหมดในที่เดียว
• บัญชีอีเมลมีพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด และคุณต้องดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณเป็นประจำ รวมถึงไฟล์แนบด้วย
• ต้องการสำรองข้อมูลอีเมลธุรกิจส่วนตัวทั้งหมดอย่างปลอดภัย และเข้าถึงได้ตลอดเวลาหากจำเป็น

ในฐานะเจ้าของ Synology NAS เราสามารถดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของผู้ให้บริการต่างๆ ไปยัง NAS ได้

จากนั้นดำเนินการจัดการและสำรองข้อมูลอย่างง่ายดายภายใต้ไคลเอนต์เว็บเมลเดียว นี่คือตัวอย่าง:

ติดตั้งชุดโซลูชันเมล Synology หนึ่งชุด #

เราสามารถติดตั้งชุดโซลูชันเมล Synology หนึ่งชุดจากสองชุดด้านล่างนี้ สิ่งนี้สามารถช่วยดึงอีเมลผ่าน POP3:

• [ก] ชุดเมล: เซิร์ฟเวอร์เมล Synolgoy + สถานีเมล
• [ข] MailPlus Suite: เซิร์ฟเวอร์ Synology MailPlus + Synology MailPlus

ที่นี่เราใช้ห้องชุด [A] -ชุดเซิร์ฟเวอร์จดหมาย Synology– เพื่อติดตั้งใน Package Center เนื่องจาก Synology Mail Server เกือบจะพร้อมใช้งานใน Synology NAS แต่ละรุ่น

เวอร์ชันแรกเปิดตัวตั้งแต่ปี 2555 จนถึงปัจจุบัน ชุด MailPlus เปิดตัวตั้งแต่ปี 2559 สำหรับรุ่น NAS ระดับสูง

คลิก Synology Mail Server เพื่อเริ่มการติดตั้ง เปิดใช้งาน User home จากนั้น Synology Mail Server ก็ทำงานได้ดี

เรายังสามารถดูการเปรียบเทียบระหว่างสองห้องได้ที่นี่: อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Synology MailPlus Server และ Synology Mail Server?  

เปิดใช้งานฟังก์ชันการดึงข้อมูล POP3 ในไคลเอนต์เมลเว็บ Mail Station  #

เราจำเป็นต้องเปิดใช้งาน POP3 ในไคลเอนต์เว็บ Mail Station ตัวเลือกนี้สามารถพบได้ในการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว เราจะเห็นฟิลด์การกำหนดค่า POP3 เข้ามา [การตั้งค่า] ถัดจาก [การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ].

เปิดใช้งานการเข้าถึง POP3 สำหรับ Yahoo, Gmail และผู้ให้บริการอีเมลอื่น ๆ #

กำหนดการตั้งค่า POP3 ของบัญชีอีเมลภายนอกของคุณ หลังจากนั้น Synology Mail Server ก็สามารถเข้าถึงและดึงข้อมูลได้

• Google:
  1. ตั้งค่า POP3 ใน Gmail.
  2. เข้าถึงบัญชี Google ของคุณโดยใช้รหัสผ่านสำหรับแอป.
• ยาฮู!:
  1. สร้างรหัสผ่านแอปสำหรับ Synology Mail Server.
  2. ตั้งค่า POP3 ใน Yahoo Mail.
• Outlook.com: ตั้งค่า POP3 ใน Outlook.com.
• อื่นๆ: โปรดดูคำแนะนำจากเอกสารอย่างเป็นทางการ

กำหนดค่า Mail Station เพื่อดึงอีเมลโดยใช้ POP3
#

ก. เปิด Mail Station บน Synology NAS ของคุณ

ข. ไปที่การตั้งค่า → POP3 คลิก ➕.

ค. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้สำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีของคุณ เราใช้บัญชี Gmail หนึ่งบัญชีเพื่อทดสอบที่นี่

ง. กำหนดค่าโฟลเดอร์เมลใหม่ที่เรียกว่า 「จีเมล」 สำหรับบัญชีทดสอบ Gmail นี้

จ. ข้ามการตั้งค่า SMTP และเลือกรับ ข้อความทั้งหมด.

รอสักครู่ เราจะเห็นข้อความมาที่โฟลเดอร์ synopower

ดูเหมือนว่าเราจะมี Outlook หรือ Tunderbird ใน Synology ของเรา

เราสามารถเปลี่ยนภาษาที่ต้องการได้:

หรือเริ่มค้นหาอีเมลสำรอง:

ข้อมูลที่อยู่อีเมลจริงจะถูกเก็บไว้ใน .Maildir ในทุกโฟลเดอร์โฮมของผู้ใช้ การสำรองข้อมูลโฟลเดอร์นี้เท่ากับการสำรองข้อมูลเมลของคุณ

ในทางทฤษฎี หากในอนาคตเราไม่ได้ใช้โซลูชัน Synology อีกต่อไป เราก็สามารถปรับเปลี่ยนโฟลเดอร์นี้ไปยังเครื่องอื่นและไคลเอนต์ที่คล้ายกันอื่นก็สามารถอ่านได้

หมายเหตุเพิ่มเติม:

• คุณยังสามารถใช้ Synology MailPlus Server และ Synology MailPlus แทน Synology Mail Server และ Mail Station ได้ MailPlus คือเมลเซิร์ฟเวอร์ขั้นสูงและแอปพลิเคชันเว็บเมลที่มีอยู่ในรุ่น Synology NAS ระดับสูง คำแนะนำเพื่อการนี้สามารถทำได้ สามารถพบได้ที่นี่

ต้องการใบอนุญาต Synology ที่มีมูลค่าดีที่สุดหรือไม่ 👉 รับหนึ่งอันจาก SynoPower Club #