🤔 Hvordan kan jeg lagre e-poster fra forskjellige kontoer (Gmail、Yahoo! …) til en Synology NAS for sikkerhetskopiering og administrasjon 📂 ?

Dette tipset er nyttig for følgende problem:

• Trenger å administrere flere e-postkontoer (Yahoo, Gmail, skole-e-post, jobb-e-post) alt på ett sted.
• E-postkontoer har begrenset lagringsplass, og du må regelmessig laste ned alle e-postene dine, inkludert vedlegg.
• Ønsker å sikkerhetskopiere alle personlige forretnings-e-poster på en sikker måte og få tilgang når som helst om nødvendig.

Som eier av Synology NAS kan vi laste ned alle e-poster fra forskjellige leverandører til en NAS.

Utfør deretter enkel administrasjon og sikkerhetskopiering under én nettpostklient. Her er et eksempel:

Installer enten én Synology e-postløsningspakke #

Vi kan installere én pakke med to Synology-postløsningspakker nedenfor. Dette kan hjelpe med å hente e-poster via POP3:

• [EN] Mail Suite: Synolgoy Mail Server + Mail Station
• [B] MailPlus Suite: Synology MailPlus Server + Synology MailPlus

Her bruker vi suite [A] -Synology Mail Server suite– å installere i Package Center, fordi Synology Mail Server er nesten tilgjengelig i hver Synology NAS-modell.

Den første versjonen ble utgitt siden 2012 til nå. MailPlus-suiten ble utgitt siden 2016, tilgjengelig for avanserte NAS-modeller.

Klikk på Synology Mail Server for å starte installasjonen. Aktiver brukerhjem, så kan Synology Mail Server fungere bra.

Vi kunne også se sammenligningen mellom to suiter her: Hva er forskjellene mellom Synology MailPlus Server og Synology Mail Server?  

Aktiver POP3-hentingsfunksjonen i Mail Stations nettpostklient.  #

Vi må aktivere POP3 i Mail Station-webklienten. Dette alternativet kan bli funnet i Admin Settings.

Når den er aktivert, kan vi se POP3-konfigurasjonsfeltet i [Innstillinger] ved siden av [Administratorinnstilling].

Aktiver POP3-tilgang for Yahoo, Gmail og andre e-postleverandører. #

Konfigurer POP3-innstillingene for din eksterne e-postkonto. Senere kunne Synology Mail Server få tilgang til og hente.

• Google:
  1. Sett opp POP3 i Gmail.
  2. Få tilgang til Google-kontoen din ved å bruke et app-passord.
• Yahoo!:
  1. Generer et app-passord for Synology Mail Server.
  2. Sett opp POP3 i Yahoo Mail.
• Outlook.com: Sett opp POP3 i Outlook.com.
• Andre: Se deres offisielle dokumentasjon for instruksjoner.

Konfigurer Mail Station for å hente e-poster ved hjelp av POP3.
#

en. Åpne Mail Station på din Synology NAS.

b. Gå til Innstillinger → POP3. Klikk ➕.

c. Skriv inn følgende informasjon for hver av e-postkontoene dine. Vi bruker én Gmail-konto for å teste her.

d. Konfigurer en ny e-postmappe kalt 「Gmail」 for denne Gmail-testkontoen.

e. Hopp over SMTP-innstillingen og velg å motta Alle meldinger.

Vent et øyeblikk, vi kunne se meldinger komme til synopower-mappen.

Det ser ut som vi har en Outlook eller Tunderbird i vår Synology.

Vi kan endre vårt foretrukne språk:

eller begynn å søke etter sikkerhetskopi-e-post:

De virkelige e-postadressedataene lagres i .Maildir i hver brukers hjemmemappe. Sikkerhetskopier denne mappen er lik backup av e-postdataene dine.

Teoretisk sett, hvis vi i fremtiden ikke bruker Synology-løsningen lenger, kan vi overføre denne mappen til en annen maskin, og den kan leses av andre lignende klienter.

Ytterligere merknader:

• Du kan også bruke Synology MailPlus Server og Synology MailPlus i stedet for Synology Mail Server og Mail Station. MailPlus er en mer avansert e-postserver og webmailapplikasjon som er tilgjengelig på avanserte Synology NAS-modeller. Dens guide for dette formålet kunne finnes her.

Trenger du en Synology-lisens til den beste prisen? 👉 Få en fra SynoPower Club #