🤔 W jaki sposób mogę zapisać wiadomości e-mail z różnych kont (Gmail, Yahoo! …) na serwerze NAS Synology w celu tworzenia kopii zapasowych i zarządzania nimi 📂?

Ta wskazówka będzie pomocna w przypadku następującego problemu:

• Trzeba zarządzać wieloma kontami e-mail (Yahoo, Gmail, e-mail szkolny, e-mail służbowy) w jednym miejscu.
• Konta e-mail mają ograniczoną ilość miejsca, a wszystkie wiadomości e-mail, łącznie z załącznikami, trzeba regularnie pobierać.
• Chcesz bezpiecznie tworzyć kopie zapasowe wszystkich prywatnych i służbowych wiadomości e-mail i mieć do nich dostęp w każdej chwili, gdy zajdzie taka potrzeba.

Jako posiadacze serwera NAS Synology możemy pobrać wszystkie wiadomości e-mail od różnych dostawców na serwer NAS.

Następnie wykonaj łatwe zarządzanie i tworzenie kopii zapasowych w ramach jednego klienta poczty internetowej. Oto przykład:

Zainstaluj jeden z pakietów rozwiązań pocztowych Synology #

Możemy zainstalować jeden z dwóch pakietów rozwiązań pocztowych Synology poniżej. To może pomóc pobierać wiadomości e-mail przez POP3:

• [A] Pakiet pocztowy: Synolgoy Mail Server + Mail Station
• [B] Zestaw MailPlus: Serwer Synology MailPlus + Synology MailPlus

Tutaj używamy pakietu [A] -Synology Pakiet serwera pocztowego– zainstalować w Centrum pakietów, ponieważ serwer pocztowy Synology jest dostępny niemal w każdym modelu NAS Synology.

Jego pierwsza wersja ukazała się w 2012 roku i aż do dziś. Pakiet MailPlus wydano w 2016 roku i jest dostępny dla modeli NAS wyższej klasy.

Kliknij Synology Mail Server, aby rozpocząć instalację. Włącz User home, a następnie Synology Mail Server może działać dobrze.

Porównanie dwóch pakietów możemy zobaczyć również tutaj: Jakie są różnice pomiędzy serwerem pocztowym Synology MailPlus i serwerem pocztowym Synology?  

Włącz funkcję pobierania POP3 w kliencie poczty internetowej Mail Station.  #

Musimy włączyć POP3 w kliencie internetowym Mail Station. Tę opcję można znaleźć w Ustawieniach administratora.

Po włączeniu możemy zobaczyć pole konfiguracji protokołu POP3 [Ustawienia] obok [Ustawienia administratora].

Włącz dostęp POP3 dla Yahoo, Gmail i innych dostawców poczty e-mail. #

Skonfiguruj ustawienia POP3 swojego zewnętrznego konta e-mail. Później Synology Mail Server będzie mógł uzyskać dostęp i pobrać.

• Google:
  1. Konfigurowanie protokołu POP3 w Gmailu.
  2. Uzyskaj dostęp do swojego konta Google za pomocą hasła aplikacji.
• Wieśniak!:
  1. Wygeneruj hasło aplikacji dla serwera pocztowego Synology.
  2. Konfigurowanie protokołu POP3 w usłudze Yahoo Mail.
• Outlook.com: Konfigurowanie protokołu POP3 w programie Outlook.com.
• Inne: Instrukcje znajdziesz w oficjalnej dokumentacji.

Skonfiguruj Mail Station do pobierania wiadomości e-mail za pomocą protokołu POP3.
#

a. Otwórz Mail Station na swoim urządzeniu NAS Synology.

b. Przejdź do Ustawienia → POP3. Kliknij ➕.

c. Wprowadź następujące informacje dla każdego z kont e-mail. Używamy jednego konta Gmail do testowania tutaj.

d. Skonfiguruj nowy folder poczty o nazwie 「Gmail」 dla tego konta testowego Gmail.

e. Pomiń ustawienia SMTP i wybierz opcję odbioru Wszystkie wiadomości.

Poczekaj chwilę, zobaczymy wiadomości trafiające do folderu Synopower.

Wygląda na to, że w naszym Synology mamy Outlooka lub Tunderbirda.

Możemy zmienić preferowany język:

lub rozpocznij wyszukiwanie kopii zapasowej poczty:

Prawdziwe dane adresowe poczty są przechowywane w .Maildir w każdym folderze domowym użytkownika. Kopia zapasowa tego folderu jest równoważna z kopią zapasową danych poczty.

Teoretycznie, jeśli w przyszłości nie będziemy już korzystać z rozwiązania Synology, będziemy mogli udostępnić ten folder na innym komputerze i będzie on dostępny do odczytu przez innych podobnych klientów.

Uwagi dodatkowe:

• Możesz również użyć Synology MailPlus Server i Synology MailPlus zamiast Synology Mail Server i Mail Station. MailPlus to bardziej zaawansowany serwer poczty i aplikacja webmail, która jest dostępna w wyższych modelach NAS Synology. Jego przewodnik w tym celu może można znaleźć tutaj.

Potrzebujesz licencji Synology w najlepszej cenie? 👉 Kup jeden od SynoPower Club #