🤔 Hur kan jag spara e-postmeddelanden från olika konton (Gmail、Yahoo! …) till en Synology NAS för säkerhetskopiering och hantering 📂 ?

Mail Station är det snabbaste sättet att få en kopia av din e-post till en Synology NAS. Den loggar in på en befintlig postlåda via POP3, hämtar meddelandena och ger dig en webbklient för att läsa alla. Det är värt att konfigurera den när något av dessa gäller:

• Behöver hantera flera e-postkonton (Yahoo, Gmail, skolans e-post, arbetse-post) allt på ett ställe.
• E-postkonton har begränsat lagringsutrymme och du måste regelbundet ladda ner alla dina e-postmeddelanden, inklusive bilagor.
• Vill säkert säkerhetskopiera alla personliga affärse-postmeddelanden och komma åt när som helst om det behövs.

Som ägare av Synology NAS kan vi ladda ner alla e-postmeddelanden från olika leverantörer till en NAS.

Utför sedan enkel hantering och säkerhetskopiering under en webbe-postklient. Här är ett exempel:

Installera antingen en Synology e-postlösningssvit #

Vi skulle kunna installera en svit med två Synology-postlösningssviter nedan. Detta kan hjälpa till att hämta e-postmeddelanden via POP3:

• [A] Mail Suite: Synolgoy Mail Server + Mail Station
• [B] MailPlus Suite: Synology MailPlus Server + Synology MailPlus

Här använder vi svit [A] -Synology Mail Server Suite– att installera i Package Center, eftersom Synology Mail Server är nästan tillgänglig i varje Synology NAS-modell.

Dess första version släpptes sedan 2012 fram till nu. MailPlus-sviten släpptes sedan 2016, tillgänglig för avancerade NAS-modeller.

Klicka på Synology Mail Server för att starta installationen. Aktivera användarhemmet så kan Synology Mail Server fungera bra.

Vi kan också se jämförelsen mellan två sviter här: Vilka är skillnaderna mellan Synology MailPlus Server och Synology Mail Server?  

Aktivera POP3-hämtningsfunktionen i Mail Stations webbpostklient.  #

Vi måste aktivera POP3 i Mail Station webbklient. Det här alternativet kan hittas i Admin Settings.

När det väl är aktiverat kan vi se POP3-konfigurationsfältet [Inställningar] bredvid [Administratörsinställning].

Aktivera POP3-åtkomst för Yahoo, Gmail och andra e-postleverantörer. #

Konfigurera POP3-inställningarna för ditt externa e-postkonto. Senare kunde Synology Mail Server komma åt och hämta.

• Google:
  1. Ställ in POP3 i Gmail.
  2. Få åtkomst till ditt Google-konto med ett applösenord.
• Yahoo!:
  1. Skapa ett applösenord för Synology Mail Server.
  2. Ställ in POP3 i Yahoo Mail.
• Outlook.com: Ställ in POP3 i Outlook.com.
• Övrigt: Se deras officiella dokumentation för instruktioner.

Konfigurera Mail Station för att hämta e-postmeddelanden med POP3.
#

a. Öppna Mail Station på din Synology NAS.

b. Gå till Inställningar → POP3. Klick ➕.

c. Ange följande information för vart och ett av dina e-postkonton. Vi använder ett Gmail-konto för att testa här.

d. Konfigurera en ny e-postmapp som heter 「Gmail」 för detta Gmail-testkonto.

e. Hoppa över SMTP-inställningen och välj att ta emot Alla meddelanden.

Vänta ett ögonblick, vi kunde se meddelanden komma till synopower-mappen.

Det ser ut som att vi har en Outlook eller Tunderbird i vår Synology.

Vi kan ändra vårt föredragna språk:

eller börja söka efter säkerhetskopia av e-post:

Den riktiga e-postadressen lagras i .Maildir i varje användarhemmapp. Säkerhetskopiera denna mapp är lika med säkerhetskopiering av dina e-postdata.

Teoretiskt sett, om vi i framtiden inte längre använder Synology-lösningen, skulle vi kunna överföra den här mappen till en annan maskin och den blir läsbar av andra liknande klienter.

Ytterligare anmärkningar:

• Du kan också använda Synology MailPlus Server och Synology MailPlus istället för Synology Mail Server och Mail Station. MailPlus är en mer avancerad e-postserver och webbmailapplikation som är tillgänglig på avancerade Synology NAS-modeller. Dess guide för detta ändamål skulle kunna hittas här.

Behöver du en Synology-licens till bästa pris? 👉 Skaffa en från SynoPower Club

Synology Vanliga frågor om säkerhetskopiering av e-post #