🤔 ¿Cómo puedo guardar correos electrónicos de diferentes cuentas (Gmail, Yahoo!…) en un Synology NAS para realizar copias de seguridad y administrarlos 📂?

Este consejo es útil para el siguiente problema:

• Necesita administrar varias cuentas de correo electrónico (Yahoo, Gmail, correo electrónico escolar, correo electrónico del trabajo), todo en un solo lugar.
• Las cuentas de correo electrónico tienen espacio de almacenamiento limitado y usted necesita descargar periódicamente todos sus correos electrónicos, incluidos los archivos adjuntos.
• Quiere hacer una copia de seguridad segura de todos los correos electrónicos comerciales personales y acceder en cualquier momento si es necesario.

Como propietario de un Synology NAS, podemos descargar todos los correos electrónicos de diferentes proveedores a un NAS.

Luego realice una gestión y una copia de seguridad sencillas en un solo cliente de correo web. Aquí hay un ejemplo:

Instale un paquete de soluciones de correo de Synology #

Podríamos instalar un conjunto de dos conjuntos de soluciones de correo de Synology a continuación. Esto podría ayudar a recuperar correos electrónicos a través de POP3:

• [A] Suite de correo: servidor de correo Synolgoy + estación de correo
• [B] Suite MailPlus: Servidor Synology MailPlus + Synology MailPlus

Aquí usamos suite [A] -Suite de servidor de correo Synology– para instalar en el Centro de paquetes, porque Synology Mail Server está casi disponible en todos los modelos de Synology NAS.

Su primera versión se lanzó desde 2012 hasta la actualidad. La suite MailPlus se lanzó desde 2016 y está disponible para modelos NAS de gama alta.

Haga clic en Synology Mail Server para iniciar la instalación. Habilite Inicio de usuario y luego Synology Mail Server podría funcionar bien.

También pudimos ver la comparación entre dos suites aquí: ¿Cuáles son las diferencias entre Synology MailPlus Server y Synology Mail Server?  

Habilite la función de recuperación de POP3 en el cliente de correo web de Mail Station.  #

Necesitamos habilitar POP3 en el cliente web de Mail Station. Esta opción se puede encontrar en Configuración de administrador.

Una vez habilitado, podremos ver el campo de configuración POP3 en [Ajustes] junto a [Configuración de administrador].

Habilite el acceso POP3 para Yahoo, Gmail y otros proveedores de correo electrónico. #

Configure los ajustes POP3 de su cuenta de correo electrónico externa. Más tarde, Synology Mail Server podría acceder y recuperar.

• Google:
  1. Configurar POP3 en Gmail.
  2. Acceda a su cuenta de Google usando una contraseña de aplicación.
• Yahoo!:
  1. Genere una contraseña de aplicación para Synology Mail Server.
  2. Configurar POP3 en Yahoo Mail.
• Outlook.com: Configurar POP3 en Outlook.com.
• Otros: consulte su documentación oficial para obtener instrucciones.

Configure Mail Station para recuperar correos electrónicos mediante POP3.
#

a. Abra Mail Station en su Synology NAS.

b. Vaya a Configuración → POP3. Hacer clic ➕.

C. Ingrese la siguiente información para cada una de sus cuentas de correo electrónico. Usamos una cuenta de Gmail para realizar pruebas aquí.

d. Configurar una nueva carpeta de correo llamada 「Gmail」 para esta cuenta de prueba de Gmail.

mi. Omita la configuración SMTP y elija recibir Todos los mensajes.

Espere un momento, podríamos ver mensajes llegar a la carpeta synopower.

Parece que tenemos un Outlook o Tunderbird en nuestro Synology.

Podríamos cambiar nuestro idioma preferido:

o empezar a buscar correo de respaldo:

Los datos de la dirección de correo real se almacenan en .Maildir en la carpeta de inicio de cada usuario. Hacer una copia de seguridad de esta carpeta equivale a hacer una copia de seguridad de sus datos de correo.

En teoría, si en el futuro ya no utilizamos la solución Synology, podríamos transferir esta carpeta a otra máquina y será legible por otros clientes similares.

Notas adicionales:

• También puede utilizar Synology MailPlus Server y Synology MailPlus en lugar de Synology Mail Server y Mail Station. MailPlus es una aplicación de correo web y servidor de correo más avanzado que está disponible en los modelos Synology NAS de gama alta. Su guía para este propósito podría se encuentra aquí.

¿Necesitas una licencia Synology con la mejor relación calidad-precio? 👉 Consigue uno en SynoPower Club #