🤔 Hoe kan ik e-mails van verschillende accounts (Gmail, Yahoo!, enz.) opslaan op een Synology NAS voor back-up en beheer? 📂

Mail Station is de snelste manier om een kopie van uw e-mail op een Synology NAS te krijgen. Het meldt zich aan bij een bestaande mailbox via POP3, haalt de berichten op en biedt u één webclient om ze allemaal te lezen. Het is de moeite waard om dit in te stellen als een van de volgende situaties van toepassing is:

• Moet meerdere e-mailaccounts (Yahoo, Gmail, school-e-mail, zakelijke e-mail) allemaal op één plek beheren.
• E-mailaccounts hebben een beperkte opslagruimte en u moet regelmatig al uw e-mails downloaden, inclusief bijlagen.
• Wilt u veilig een back-up maken van alle persoonlijke zakelijke e-mails en deze indien nodig op elk gewenst moment openen.

Als Synology NAS-eigenaar kunnen wij alle e-mails van verschillende providers downloaden naar een NAS.

Voer vervolgens eenvoudig beheer en back-up uit onder één webmailclient. Hier is een voorbeeld:

Installeer één e-mailoplossingsuite van Synology #

We kunnen één suite van twee Synology mail-oplossingssuites hieronder installeren. Dit kan helpen bij het ophalen van e-mails via POP3:

• [A] Mailsuite: Synolgoy Mail Server + Mail Station
• [B] MailPlus Suite: Synology MailPlus Server + Synology MailPlus

Hier gebruiken we suite [A] -Synology Mail Server-suite– om te installeren in Package Center, omdat Synology Mail Server bijna beschikbaar is in elk Synology NAS-model.

De eerste versie werd uitgebracht sinds 2012 tot nu toe. MailPlus-suite is uitgebracht sinds 2016 en beschikbaar voor duurdere NAS-modellen.

Klik op Synology Mail Server om de installatie te starten. Schakel Gebruiker thuis in, dan zou Synology Mail Server goed kunnen werken.

We konden hier ook de vergelijking tussen twee suites zien: Wat zijn de verschillen tussen Synology MailPlus Server en Synology Mail Server?  

Schakel de POP3-ophaalfunctie in de Mail Station-webmailclient in.  #

We moeten POP3 inschakelen in de Mail Station-webclient. Deze optie is te vinden in de beheerdersinstellingen.

Zodra het is ingeschakeld, kunnen we het POP3-configuratieveld zien [Instellingen] naast [Beheerderinstelling].

Schakel POP3-toegang in voor Yahoo, Gmail en andere e-mailproviders. #

Configureer de POP3-instellingen van uw externe e-mailaccount. Later kon Synology Mail Server toegang krijgen en ophalen.

• Googlen:
  1. Stel POP3 in Gmail in.
  2. Krijg toegang tot uw Google-account met een app-wachtwoord.
• Yahoo!:
  1. Genereer een app-wachtwoord voor Synology Mail Server.
  2. Stel POP3 in Yahoo Mail in.
• Outlook.com: Stel POP3 in Outlook.com in.
• Overige: Raadpleeg hun officiële documentatie voor instructies.

Configureer Mail Station om e-mails op te halen via POP3.
#

A. Open Mail Station op uw Synology NAS.

B. Ga naar Instellingen → POP3. Klik ➕.

C. Voer de volgende informatie in voor elk van uw e-mailaccounts. We gebruiken één Gmail-account om hier te testen.

D. Configureer een nieuwe e-mailmap genaamd 「Gmail」 voor dit Gmail-testaccount.

e. Sla de SMTP-instelling over en kies voor ontvangen Alle berichten.

Wacht even, we konden berichten naar de synopower-map zien komen.

Het lijkt erop dat we een Outlook of Tunderbird in onze Synology hebben.

We kunnen onze voorkeurstaal wijzigen:

of begin met zoeken naar back-upmail:

De echte e-mailadresgegevens worden opgeslagen in .Maildir in de thuismap van elke gebruiker. Een back-up van deze map maken is gelijk aan een back-up van uw e-mailgegevens.

Theoretisch gezien, als we in de toekomst de Synology-oplossing niet meer gebruiken, kunnen we deze map naar een andere machine kopiëren, zodat een andere, vergelijkbare client deze kan lezen.

Extra notities:

• U kunt ook Synology MailPlus Server en Synology MailPlus gebruiken in plaats van Synology Mail Server en Mail Station. MailPlus is een geavanceerdere mailserver en webmailtoepassing die beschikbaar is op duurdere Synology NAS-modellen. De gids voor dit doel zou kunnen hier te vinden.

Heb je een Synology-licentie nodig met de beste prijs-kwaliteitverhouding? 👉 Koop er een bij SynoPower Club

Veelgestelde vragen over e-mailback-up op de Synology #