🤔 ¿Cómo puedo guardar correos electrónicos de diferentes cuentas (Gmail, Yahoo!…) en un Synology NAS para realizar copias de seguridad y administrarlos 📂?
Actualizado en 27 de septiembre de 2026
Mail Station es la forma más rápida de obtener una copia de tu correo electrónico en un NAS Synology. Se conecta a un buzón existente mediante POP3, descarga los mensajes y te proporciona un único cliente web para leerlos todos. Vale la pena configurarlo si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
- Necesita administrar varias cuentas de correo electrónico (Yahoo, Gmail, correo electrónico escolar, correo electrónico del trabajo), todo en un solo lugar.
- Las cuentas de correo electrónico tienen espacio de almacenamiento limitado y usted necesita descargar periódicamente todos sus correos electrónicos, incluidos los archivos adjuntos.
- Quiere hacer una copia de seguridad segura de todos los correos electrónicos comerciales personales y acceder en cualquier momento si es necesario.
Como propietario de un Synology NAS, podemos descargar todos los correos electrónicos de diferentes proveedores a un NAS.
Luego realice una gestión y una copia de seguridad sencillas en un solo cliente de correo web. Aquí hay un ejemplo:
Instale un paquete de soluciones de correo de Synology #
Podríamos instalar un conjunto de dos conjuntos de soluciones de correo de Synology a continuación. Esto podría ayudar a recuperar correos electrónicos a través de POP3:
- [A] Suite de correo: servidor de correo Synolgoy + estación de correo
- [B] Suite MailPlus: Servidor Synology MailPlus + Synology MailPlus
Aquí usamos suite [A] -Suite de servidor de correo Synology– para instalar en el Centro de paquetes, porque Synology Mail Server está casi disponible en todos los modelos de Synology NAS.
Su primera versión se lanzó desde 2012 hasta la actualidad. La suite MailPlus se lanzó desde 2016 y está disponible para modelos NAS de gama alta.
Haga clic en Synology Mail Server para iniciar la instalación. Habilite Inicio de usuario y luego Synology Mail Server podría funcionar bien.
También pudimos ver la comparación entre dos suites aquí: ¿Cuáles son las diferencias entre Synology MailPlus Server y Synology Mail Server?
Habilite la función de recuperación de POP3 en el cliente de correo web de Mail Station. #
Necesitamos habilitar POP3 en el cliente web de Mail Station. Esta opción se puede encontrar en Configuración de administrador.
Una vez habilitado, podremos ver el campo de configuración POP3 en [Ajustes] junto a [Configuración de administrador].
Habilite el acceso POP3 para Yahoo, Gmail y otros proveedores de correo electrónico. #
Configure los ajustes POP3 de su cuenta de correo electrónico externa. Más tarde, Synology Mail Server podría acceder y recuperar.
- Google:
- Yahoo!:
- Outlook.com: Configurar POP3 en Outlook.com.
- Otros: consulte su documentación oficial para obtener instrucciones.
Configure Mail Station para recuperar correos electrónicos mediante POP3.
#
a. Abra Mail Station en su Synology NAS.
b. Vaya a Configuración → POP3. Hacer clic ➕.
C. Ingrese la siguiente información para cada una de sus cuentas de correo electrónico. Usamos una cuenta de Gmail para realizar pruebas aquí.
d. Configurar una nueva carpeta de correo llamada 「Gmail」 para esta cuenta de prueba de Gmail.
mi. Omita la configuración SMTP y elija recibir Todos los mensajes.
Espere un momento, podríamos ver mensajes llegar a la carpeta synopower.
Parece que tenemos un Outlook o Tunderbird en nuestro Synology.
Podríamos cambiar nuestro idioma preferido:
o empezar a buscar correo de respaldo:
Los datos de la dirección de correo real se almacenan en .Maildir en la carpeta de inicio de cada usuario. Hacer una copia de seguridad de esta carpeta equivale a hacer una copia de seguridad de sus datos de correo.
En teoría, si en el futuro ya no utilizamos la solución Synology, podríamos transferir esta carpeta a otra máquina y será legible por otros clientes similares.
Notas adicionales:
- También puede utilizar Synology MailPlus Server y Synology MailPlus en lugar de Synology Mail Server y Mail Station. MailPlus es una aplicación de correo web y servidor de correo más avanzado que está disponible en los modelos Synology NAS de gama alta. Su guía para este propósito podría se encuentra aquí.
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Preguntas frecuentes sobre copias de seguridad de correo electrónico Synology #
¿Qué paquete Synology debo usar para hacer copias de seguridad de mi correo electrónico? #
Mail Station es la opción ligera y es la que se utiliza en esta guía: obtiene los correos de un buzón existente mediante POP3 y guarda una copia en el NAS. MailPlus Server es el servidor de correo completo y es la mejor opción si también desea alojar el correo de su propio dominio en lugar de solo archivarlo.
¿Puedo hacer una copia de seguridad de Gmail en un NAS Synology? #
Sí. Habilita el acceso POP3 en la configuración de Gmail y luego agrega la cuenta en Mail Station como origen de descarga POP3. Una vez activada la verificación en dos pasos, Google requiere una contraseña de aplicación en lugar de la contraseña habitual de tu cuenta.
¿Eliminar el correo del servidor al descargarlo mediante POP3 lo borra del servidor? #
Solo si se lo indicas. POP3 puede dejar una copia en el servidor o eliminarla después de la descarga; esta opción se configura en la cuenta de descarga. Para archivar, deja la copia en su lugar.
¿La oficina de correos necesita una licencia? #
No. Mail Station es gratuito. MailPlus Server incluye 5 cuentas gratuitas y requiere paquetes de licencias adicionales, que son un producto diferente a las licencias de cámara Surveillance Station.
¿Hasta dónde llegará? #
POP3 solo recupera los correos que el proveedor aún muestra, por lo que los correos muy antiguos que el proveedor ya haya eliminado de la vista POP3 no aparecerán. Verifique la configuración POP3 del proveedor antes de dar por sentado que dispone de todo el historial.